Powered by Smartsupp Warunki uczestnictwa - IBD Business School

UMOWA – Warunki uczestnictwa w szkoleniach otwartych IBD Business School

Warunki uczestnictwa

UMOWA – Warunki uczestnictwa w szkoleniach otwartych IBD Business School

Umowa określa wzajemne zobowiązania:

  1. IBD Business School Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Smocza 26/5, 01-041 Warszawa, wpisanej do KRS pod numerem 0000244698 i zwanej dalej „IBD Business School” lub „Organizatorem” oraz
  2. strony zgłaszającej udział w szkoleniu, zwanej dalej „Uczestnikiem”, „Zamawiającym” lub „Stroną Zgłaszającą”.

Podstawą do przyjęcia Uczestnika na szkolenie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www.ibd.pl. Wypełnienie formularza jest równoznaczne z akceptacją wszystkich Warunków uczestnictwa w szkoleniach otwartych IBD BS. Strona Zgłaszająca udział w szkoleniu zobowiązuje się ponadto do wniesienia opłaty w wysokości wynikającej ze zgłoszenia na konto:

Erste Bank Polska S.A. O/Warszawa 83 1090 2590 0000 0001 3166 8049

  1. Uczestnik zobowiązuje się do dokonania pełnej wpłaty nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Faktura VAT zostanie wystawiona na podstawie dokonanej wpłaty. Brak wpłaty nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w szkoleniu.
  2. Liczba miejsc na szkoleniu jest ograniczona. W wypadku wpłacenia należności po wyczerpaniu liczby miejsc w danym terminie zostanie zaproponowany nowy termin szkolenia lub na żądanie Strony Zgłaszającej zwrotu wpłaconej kwoty – zwrócona będzie cała wpłacona kwota w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia żądania zwrotu przez Uczestnika.
  3. W przypadku nieprzybycia Uczestnika na szkolenie Stronie Zgłaszającej nie przysługuje zwrot wpłaty.
  4. Strona Zgłaszająca może wskazać inne osoby na miejsce wcześniej zgłoszonych. Wskazanie powinno mieć formę pisemną.
  5. Organizator ma prawo odwołać szkolenie z przyczyn niezależnych lub w przypadku małej liczby zgłoszeń.
  6. Organizator ma prawo do zmian terminów szkolenia bądź poszczególnych sesji z przyczyn od niego niezależnych.
  7. Bezkosztowa rezygnacja z udziału w szkoleniu otwartym jest możliwa pod warunkiem przesłania stosownego oświadczenia przez Stronę Zgłaszającą drogą pocztową lub w formie elektronicznej na adres: szkoleniaotwarte@ibd.pl na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem się pierwszej sesji szkolenia (decyduje data wpływu oświadczenia do IBD Business School).

    W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu na mniej niż 10 dni roboczych przed datą pierwszej sesji programu bądź braku pisemnej informacji od Strony Zgłaszającej o rezygnacji i nieobecności Uczestnika na szkoleniu Wykonawcy przysługuje 100% wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, z zastrzeżeniami, o których mowa w zdaniach następnych. Postanowienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie dotyczy Uczestnika będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny lub innym podmiotem, do którego z mocy prawa stosuje art. 221 Kodeksu cywilnego. Oświadczenie o planowanej zmianie terminu odbycia szkolenia może być przez Wykonawcę traktowane jako równoznaczne z rezygnacją i rozpatrywane na analogicznych zasadach.

  8. W przypadku udostępniania uczestnikom Kursu dla kandydatów na członków rad nadzorczych e-repetytorium Organizator ma 3 dni robocze na przekazanie loginu i hasła do narzędzia. Okres korzystania z narzędzia jest liczony od momentu przesłania danych do logowania na adres e-mail uczestnika.
  9. Uczestnik będący konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny lub innym podmiotem, do którego z mocy prawa stosuje art. 221 Kodeksu cywilnego, przysługuje uprawnienie do odstąpienia od niniejszej Umowy – przy założeniu, że Umowa była zawarta na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa. Użytkownik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia. Odstąpienia od Umowy Użytkownik dokonuje przez przesłanie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy na piśmie lub drogą elektroniczną na adres szkoleniaotwarte@ibd.pl.

Reklamacje:

  1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących usług szkoleniowych w terminie dziesięciu dni roboczych od daty zakończenia szkolenia.
  2. Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej listem poleconym na adres: IBD Business School, ul. Smocza 26/5, 01-041 Warszawa bądź mailowo na adres szkoleniaotwarte@ibd.pl najpóźniej w terminie dziesięciu dni roboczych od daty zakończenia szkolenia.
  3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: nazwę/ imię i nazwisko Uczestnika, adres siedziby/ zamieszkania Uczestnika szkolenia i adres e-mail, przedmiot reklamacji (nazwa usługi, termin i miejsce realizacji itp.), uzasadnienie merytoryczne i formalne reklamacji.
  4. Zgłoszone reklamacje zostaną rozpatrzone nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych, liczonych od momentu wpłynięcia reklamacji do Organizatora.

Zasady odpracowywania zajęć:

  1. Uczestnicy otwartych programów rozwojowych mają możliwość odpracowania zajęć, na których byli nieobecni.
  2. Odpracowywanie możliwe jest z inną grupą realizującą to samo szkolenie w innym terminie bądź lokalizacji, nie później jednak niż 6 miesięcy od daty absencji.
  3. Warunkiem skorzystania z takiej możliwości jest zgłoszenie nieobecności i potrzeby odpracowania najpóźniej na 5 dni roboczych przed zaplanowaną sesją.
  4. W przypadku programów obejmujących 5 lub więcej sesji możliwe jest bezpłatne odpracowanie jednego zjazdu.

Informacje dodatkowe:

Warunkiem uzyskania certyfikatów ukończenia programu, przyznawanych przez IBD Business School oraz International Education Society, jest obecność na minimum 80% zajęć.

Okres oczekiwania na otrzymanie międzynarodowego certyfikatu IES to 90 dni od daty zakończenia szkolenia.

ZAŁĄCZNIK

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH

Dane osobowe to wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio umożliwiają identyfikację osoby (dalej także jako „Dane osobowe”). Spółka IBD BUSINESS SCHOOL Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej także jako „IBD”, „Spółka IBD” lub „Spółka”) ma na względzie, że ochrona danych osobowych ma podstawowe znaczenie dla budowania i zachowania zaufania Klientów i Kontrahentów Spółki, pracowników i współpracowników Spółki oraz osób pełniących funkcję w Spółce.

Spółka IBD zobowiązuje się do ochrony Danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej także jako „RODO”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami zapewniającymi ochronę Danych osobowych, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej także jako „Przepisy o ochronie danych”).

Niniejsza informacja przedstawia charakterystykę przetwarzania Państwa Danych osobowych przez Spółkę. W informacji przedstawione zostały również przysługujące Państwu prawa w zakresie Danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę.

Administrator Danych osobowych

Administratorem Państwa Danych osobowych jest spółka IBD Business School Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-041) przy ul. Smoczej 26/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000244698, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o numerze NIP 522-23-83-056, REGON 010983354.

Dane kontaktowe administratora danych:

IBD Business School Sp. z o.o.
ul. Smocza 26/5
01-041 Warszawa
e-mail: info@ibd.pl, kontakt@ibd.pl
tel. 22 618 85 83

Cel przetwarzania Danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe zebrane przez Spółkę będą przetwarzane w celu realizacji zawartej przez Spółkę z Państwem umowy, zwanej dalej „Umową Główną”. W szczególności przetwarzanie Państwa Danych osobowych ma miejsce w celu zabezpieczenia interesów IBD oraz wykonania praw i obowiązków na niej ciążących w związku z zawarciem z Państwem Umowy Głównej. Państwa Dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Spółki (m.in. bezpieczeństwo i ochrona mienia, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa).

Spółka IBD będzie w szczególności przetwarzała następujące dane osobowe Państwa dotyczące:

  1. imię i nazwisko;
  2. data urodzenia;
  3. miejsce urodzenia;
  4. imiona rodziców;
  5. adres zamieszkania;
  6. adres korespondencyjny;
  7. posiadane wykształcenie;
  8. doświadczenie zawodowe;
  9. seria i numer dowodu osobistego;
  10. numer PESEL;
  11. numer telefonu prywatny;
  12. adres e-mail prywatny;
  13. numer rachunku bankowego.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa Danych osobowych jest – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) RODO – niezbędność przetwarzania Danych osobowych do wykonania Umowy Głównej, której Państwo jesteście lub będziecie stroną. Przetwarzanie danych osobowych jest legalne, jeżeli jest ono niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W pewnych przypadkach, uzasadnione będzie zawarcie dodatkowych umów pomiędzy Spółką a Państwem, co będzie stanowiło odrębną podstawę prawną do przetwarzania określonych kategorii Danych osobowych.

W innych przypadkach Spółka (lub upoważniony współpracownik) zwróci się do Państwa o wyrażenie zgody na przetwarzanie Państwa Danych osobowych i taka zgoda będzie także stanowiła podstawę prawną przetwarzania Państwa Danych osobowych. Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych osobowych jest dobrowolne oraz powinno być świadome. Wycofanie zgody jest możliwe w dowolnym momencie.

Odbiorcy Danych osobowych

Państwa Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim. Zazwyczaj będzie to miało związek z realizowanym przez Państwa zadaniem w ramach Umowy Głównej i będzie to niezbędne dla jego prawidłowego wykonania. Państwa dane osobowe mogą być także ujawniane upoważnionym przez Spółkę osobom trzecim (np. kadry, IT, księgowość, towarzystwa ubezpieczeniowe, ochrona) w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Głównej (m.in. dotyczyć to będzie aspektów takich jak bezpieczeństwo czy prowadzenie rachunkowości Spółki).

Czas przechowywania Państwa Danych osobowych

Państwa Dane osobowe będą przechowywane przez Spółkę przez okres realizacji zawartej Umowy Głównej, a w okresie dłuższym – jedynie wówczas, gdy będzie to wymagane lub dozwolone obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługujące Państwu prawa wobec przetwarzania Danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo do:

  1. żądania od Spółki dostępu do Państwa Danych osobowych, a także żądania przeniesienia tych Danych osobowych;

    Mają Państwo prawo do potwierdzenia w Spółce, czy Państwa Dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, do żądania dostępu do tych Danych osobowych. Mają Państwo prawo m.in. znać cel przetwarzania, kategorie przetwarzanych Danych osobowych, odbiorców lub kategorie odbiorców. Spółka przy tym bierze pod uwagę interesy osób trzecich.

  2. żądania od Spółki niezwłocznego sprostowania Danych osobowych dotyczących Państwa, które są nieprawidłowe oraz żądania uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych;

    Dla Spółki ważne jest, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. W każdym czasie możecie Państwo żądać poprawienia lub zaktualizowania Państwa Danych osobowych. Zachęcamy do niezwłocznego informowania Spółki o wszelkich zmianach Państwa Danych osobowych, które zostały Spółce przekazane.

  3. żądania od Spółki, w określonych prawem przypadkach, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych;

    Możliwość skutecznego skorzystania z przysługującego Państwu prawa do usunięcia Danych osobowych jest uzależnione od wystąpienia określonych w art. 17 RODO warunków. Podobnie, możliwość skorzystania z prawa ograniczenia przetwarzania Państwa Danych jest uzależniona od wystąpienia warunków określonych w art. 18 RODO.

  4. wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa Danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO (tj. w sytuacjach, gdy przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Spółce; albo przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych osobowych);
  5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Jeśli chcą Państwo skorzystać z ww. praw lub mają Państwo do nas jakiekolwiek pytania związane z Państwa danymi osobowymi, prosimy o kontakt bezpośredni, korespondencyjny lub drogą e-mailową.