Jak uniknąć nieudanych wdrożeń IT
W dniach 17 – 23 czerwca 2015 r. ponad 500 reprezentantów przedsiębiorstw sektora MSP oraz dostawców zaawansowanych rozwiązań IT dyskutowało o tym, jak uniknąć nieudanych wdrożeń informatycznych. Organizatorem tego bezprecedensowego wydarzenia na rynku polskim były firmy konsultingowe GRUPY BPC: Synergy Poland Sp. z o.o. oraz Business Penetration & Consulting Sp. z o.o. Patronat honorowy nad wydarzeniem objął Marszałek Województwa Mazowieckiego Adam Struzik oraz Agencja Inwestycji Zagranicznych.
SYNERGY DAYS 2015 zostało zorganizowane w Centrum Kongresowym Warszawianka w Warszawie. „Do końca 2016 roku ponad 400 przedsiębiorstw sektora MSP zainwestuje w nowe, zaawansowane rozwiązania informatyczne – ideę przedsięwzięcia tłumaczy Iwona Gajda, Prezes Zarządu firm Grupy BPC – Blisko połowa inwestycji będzie dotyczyć wymiany systemu klasy ERP lub uzupełnienia go o dodatkowe funkcjonalności. Ponadto decydenci chcą usprawnić przepływ informacji, zoptymalizować procesy produkcyjne, lepiej zarządzać magazynami i flotą samochodową. Niestety, przedsiębiorcy popełniają bardzo wiele błędów na etapie wyboru rozwiązań, w efekcie których wdrożenia się nie udają”.
BPC od ponad ośmiu lat monitoruje procesy decyzyjne w przedsiębiorstwach sektora MSP i korporacyjnego. Na bieżąco wspiera decydentów w wyborze zaawansowanych rozwiązań informatycznych przekazując im wiedzę o kompetencjach dostawców i funkcjonalnościach systemów IT. „Na polskim rynku dostępnych jest kilkaset systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Rozwiązania oferowane są przez setki producentów i dostawców, którzy w znacznym stopniu różnią się kompetencjami. Wielu z nich posiada bogate doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań. Są też niestety tacy dostawcy, którzy bez zaplecza kompetencyjnego sprzedają przedsiębiorcom swoją ofertę narażając je na ogromne straty finansowe. Niestety, wciąż bardzo duża ilość przedsiębiorstw podejmuje decyzje o współpracy z dostawcą na podstawie nierzetelnych informacji” – wskazuje Wojciech Ziaja, Dyrektor ds. Sprzedaży, Synergy Poland Sp. z o.o.
Aby zapobiec nieudanym wdrożeniom konsultanci GRUPY BPC zorganizowali SYNERGY DAYS 2015, w trakcie którego ponad 500 przedsiębiorców i dostawców miało możliwość uczestnictwa w 9 Specjalistycznych Panelach Edukacyjnych. Prezentowano na nich systemy informatyczne dedykowane określonym branżom rynku, np. spożywczej (przetwórstwo mięsne), czy maszynowej (produkcja jednostkowa). Część Paneli merytorycznych skupiona była wokół problemów biznesowo-informatycznych, np. dedykowana była przedsiębiorstwom o profilu logistyczno-magazynowym, które chciały usprawnić zarządzanie rozbudowaną flotą samochodową czy też przedsiębiorstwom zainteresowanym zwiększeniem bezpieczeństwa danych gromadzonych na serwerach. Dużym zainteresowaniem cieszył się Panel merytoryczny skierowany wyłącznie dla kadry zarządzającej, która poszukiwała systemów obszaru analityki zarządczej, aby ułatwić sobie podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.
Ponadto przedsiębiorcy mogli wziąć udział w szkoleniu na temat metod i technik zabezpieczania się przed pułapkami stosowanymi przez dostawców w procesach wyboru zaawansowanych rozwiązań informatycznych.
Wydarzeniu Synergy Days 2015 towarzyszyła inauguracja Raportu Analitycznego BPC „400 Procesów IT”. W publikacji zostały umieszczone wyniki analizy 400 przedsiębiorstw monitorowanych przez BPC, które w II połowie 205 i w 2016 roku, które planują zinformatyzować kluczowe obszary merytoryczne przedsiębiorstwa.
Struktura podejmowanych inwestycji wśród 400 przedsiębiorstw z podziałem na profil prowadzonej działalności została przedstawiona na wykresie:
W Raporcie Analitycznym BPC „400 Procesów IT” opisano najistotniejsze błędy, które popełniali przedsiębiorcy w ubiegłym roku podczas wyboru systemów IT. Całość została uzupełniona o katalog rozwiązań informatycznych, które znalazły zastosowanie w praktyce. Wojciech Ziaja, Dyrektor ds. Sprzedaży Synergy Poland Sp. z o.o. podkreśla wagę ostatniego rozdziału „Raportu Analitycznego BPC: 400 Procesów IT”, w którym BPC rekomenduje wybranych dostawców – Przeanalizowaliśmy opinie użytkowników systemów. Jeśli przedsiębiorcy udzielili BPC pozytywnych rekomendacji dotyczących zakresu funkcjonalnego systemu, czyli byli w pełni usatysfakcjonowani z możliwości funkcjonalnych rozwiązań oraz zadowoleni ze współpracy z dostawcą – to takiego dostawcę rekomendowaliśmy. Warunkiem była jednak ustabilizowana sytuacja dostawcy na rynku oraz pozytywna opinia producenta (w przypadku partnerów handlowych”.
„Raport 400 Projektów IT z pewnością ułatwi nam znalezienie kompetentnego dostawcy, gdy będziemy podchodzili do wyboru systemu klasy MES” – wskazuje Paweł Sitkowski, Manager IT z firmy kosmetycznej NUCO – Cenne są tabele z danymi na temat obecnej infrastruktury przedsiębiorstw, które umożliwią nam porównanie systemów wykorzystywanych przez nasze przedsiębiorstwo z innymi firmami o zbliżonym profilu działalności.
Grzegorz Komajda, Administrator sieci i systemu ERP Dynamics AX 2009 z firmy Doraco Sp.
z o.o. chwali rozdział Raportu „10 pułapek i zagrożeń obecnych w projektach dotyczących wyboru systemu”, które zostały bardzo dobrze przygotowane pod względem merytorycznym. Wskazuje, że na liście rekomendowanych przez BPC dostawców znalazł obecnego partnera, który obsługuje przedsiębiorstwo w zakresie systemu informatycznego. „Utwierdziło mnie to w przekonaniu, że dobrze wybraliśmy” – dodaje z zadowoleniem.
W trakcie SYNERGY DAYS 2015 konsultanci GRUPY BPC wręczyli wyróżnienia tym przedsiębiorcom i dostawcom, którzy aktywnie wspierali działania edukacyjne w obszarze informatyzacji przeprowadzane w ciągu ostatnich kilku lat przez firmy Business Penetration & Consulting Oraz Synergy Poland. Specjalną nagrodę BPC EDUCATION PROGRAM AWARD przyznaliśmy tym dostawcom rozwiązań informatycznych, którzy w sposób rzetelny przedstawiali swoje systemy przedsiębiorcom i zostali przez nich docenieni za doradczy charakter świadczonych usług – mówi Iwona Gajda, Prezes Zarządu firm GRUPY BPC
Organizatorzy Synergy Days 2015 przygotowali dla uczestników wiele atrakcji i zabaw merytorycznych. Zorganizowano konkursy pod hasłem „Unikaj nieudanych wdrożeń”, w trakcie których przedsiębiorcy mogli zweryfikować stan swojej wiedzy w obszarze wyboru systemów IT. Zwycięzcom wręczono wiele atrakcyjnych nagród m.in. vouchery do wykorzystania w biurach podróży ITAKA oraz ALWAYS TRAVEL o wartości 3 000 PLN, 2 000 PLN oraz 1 000 PLN.
Fotorelacja z wydarzenia „Synergy Days 2015” dostępna jest na stronie internetowej synergia-it.pl. Przedsiębiorców i dostawców zainteresowanych Raportem Analitycznym BPC „400 Procesów IT” zachęcamy do wejścia na stronę it-penetration.pl lub do kontaktu z działem marketingu BPC GROUP.
Autorka: Katarzyna Lindner, Marketing Manager
Business Penetration & Consulting Sp. z o.o.
T. +48 (32) 777 15 01, M. +48 795-123-293
www.it-penetration.pl
Informacja prasowa BPC w ramach patronatu medialnego ibd.pl
